avrupa'da gönüllü hizmet

avrupa gönüllü hizmeti (kısaca AGH veya ingilizce kısaltma olarak EVS -europen voluntary service-) herkesin duyduğu ama tam olarak ne olduğunu bilmediği, avrupa'da 18-30 yaş arası gençlere gönüllü olarak çalışma fırsatı sunan bir servistir.

türkiye'de bu işin genel sorumlusu ulusal ajanstır. linki http://www.ua.gov.tr/. gerekli tüm bilgileri bu siteden ayrıntılı şekilde edinebilirsiniz. (siteye bir göz atacaklar için unutmadan, ulusal ajans'ın avrupa gönüllü hizmeti bilgilendirme sayfasındaki başvuru tarihleri halihazırdaki projelere başvurmayı düşünenler için değil, kendi projesini sunmak isteyenler içindir.)


AGH projelerini sunan kurumlar, yatacak yer, yeme-içme, yol masraflarını karşılar, üzerine bir de minimum olsa da cep harçlığı verir. cep harçlıkları ülkelere göre değişse de aylık olarak 100-150 euroyu geçmez.
AGH'de haftada 30-35 saat çalışılır ve her hafta 2 gün, ayda artı 2 gün daha olmak üzere boş gününüz olur.
ingiltere hariç tüm ülkeler (ingiltere bu sorumluluktan kendini muaf tutmuştur), kendi dillerini öğretme yükümlülüğüne girmiştir. yani ispanya'da bir projeye gittiğinizde ispanyolca, almanya'ya bir projeye gittiğinizde almanca öğrenme şansınız olur. bu dil öğretimi haftalık çalışma saatine dahildir.
yani AGH, avrupa'da tüm masraflarınız karşılanacak şekilde, bir projeye katkı sağlayarak yaşayabileceğiniz muhteşem bir şeydir. yalnız önemli olan nokta, bunun bir tatil, uzun dönemli bir avrupa turu gibi algılanmaması gerektiğidir. çalışmanız ve değerinizi göstermeniz gerekir.

AGH, AB bazlı bir servis olduğu için bitiminde, uluslararası geçerli AB onaylı bir youthpass sertifikanız ve yine AB onaylı bir referans mektubunuz olur. bu referans mektubu niteliklerinizi öven 10-15 sayfalık bir mektuptur ayrıca. yurt dışı işler, yüksek lisans başvurusu, sosyal bilinci göstermek bakımından da benzersiz bir deneyimdir.


AGH, avrupa'da minimum 2 hafta ile maksimum 1 sene arası yaşama fırsatı sunar. projeler kısa dönem ve uzun dönem olarak ikiye ayrılır. kısa dönem projeler en fazla 6 aylık, uzun dönem projeler en fazla 1 yıl sürer.uzun dönem projeler yalnızca 1 defa yapılır ama kısa dönem projeler 1 seneyi geçmeyecek şekilde birkaç defa yapılabilir.

AGH projeleri gençlik, çocuk, yaşlı, spor, çevre, insan hakları, avrupa bilinci  gibi konularda kurumlarca hazırlanmış, gönüllü desteğine ihtiyaç duyan projelerdir. avrupa birliği'ne bir proje taslağı göndermiş ve projesini kabul ettirdikten sonra gönüllü arayan kurumlar çeşitli sitelere ilan gönderir ve gönüllüler ilgisini çeken, yapabileceğini düşündüğü projelere başvuruda bulunur.

bir AGH projesine başvurmanın ilk etabı bir CV hazırlamaktır. genel olarak istenilen CV, ab standartlarını içeren europass CV'dir (http://europass.cedefop.europa.eu/tr/documents/curriculum-vitae). CV ingilizce olarak, oldukça ayrıntılı bir biçimde hazırlanmalı. 

ikinci ve en önemli aşaması ingilizce bir motivasyon mektubu hazırlamaktır. motivasyon mektubu, genel olarak kim olduğunuzdan, aile ve eğitim durumunuzdan, yapmış olduğunuz gezilerden, faaliyetlerden (sosyal veya kişisel), başarılarınızdan, başarısızlıklarınızdan, neden bir AGH projesinde yer almak istediğinizden ve bu projelere ne gibi katkılar sağlayabileceğinizden bahsettiğiniz bir mektuptur. motivasyon mektubu veya motivation letter diye google'da aratırsanız yüzlerce örnek görebilirsiniz.

CV ve motivasyon mektubunun ingilizce hazırlanacak olması inanılmaz derecede ingilizce bilmeniz gerektiği anlamına gelmez. çünkü ingilizce, AGH için bir ön koşul değil. ikisi içinde ingilizcesi iyi birinden yardım alabilir, kendi cümlelerinizle önce türkçe yazdığınız cv ve motivasyonu çevirmesini isteyebilirsiniz.

CV ve motivasyon mektubunu hazırladıktan sonraki aşama bir gönderici kuruluş bulma aşamasıdır. gönderici kuruluş türkiye'de bir dernek, belediye, kaymakamlık veya AGH ile ilgilenen herhangi bir kurum veya kuruluş olabilir.gönderici kuruluş AB ile anlaşmalı, türkiye'de gönüllü hizmet faaliyetlerinde bulunan bir kurum veya kuruluştur. başvurulan yerle gönüllü arasında güvenli bir bölge, gönüllünün teminatıdır. gönüllü için proje önerir, referans isteyen kurumlar için referans sağlar.

gönderici kuruluş (sending organisation) bulmak için http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm sitesinden country kısmından "turkey" i, type of accreditation kısmından "sending organisation" ı seçiyoruz ve çıkan sonuçlardan bize en yakın (en uzakta olabilir) gelen kuruluşu belirleyerek mail adreslerini bir kenara not ediyoruz, tam olarak emin değilseniz telefonla arayıp bir AGH projesinde yer almak istediğinizi ve onların gönderici kuruluşunuz olup olamayacağını sorabilirsiniz. direkt atılan maillerde CV ve motivasyon mektubunu ekledikten sonra, maile gönderici kuruluşunuz olmaları için uygun olup olmadıklarını, sizi kabul edip edemeyeceklerini soran, anlatan bir yazı yazmayı unutmayın.


benim fikrimce, gönderici kuruluş ararken yoğunluğun az olduğu (örneğin gençtur yoğun bir seçenek), sizinle birebir ilgilenebilecek kurumları seçmeniz yararınıza olacaktır. bu dediğim bir yanılgıya da sebep olmasın, bu kurumlarda çalışanlar genel olarak sizinle ilgilenmeye, ihtiyaçlarınızı anlamaya, size yardımcı olmaya zaten gönüllü kişiler olduğundan herhangi bir yerde yanlış tercih olmayacaktır. 


gönderici kuruluşlarla ilgili son olarak söylemek istediğim şey, bu işi tabiiki kaşınız gözünüz hatrına yapmıyorlar, sizi gönderdikleri zaman bir gelir elde ediyorlar ama bu minimum bir tutar ve sorumlulukları aslında sizinkinden fazla çünkü bir anlamda sizden sorumlular ve hareketleriniz karşısında hesap verme yükümlülüğü onların üzerinde. sizin adınıza motivasyon yazma, CV hazırlama, başvuru yapma yükümlülükleri bulunmuyor. size yalnızca yardımcı olmak üzere varlar. 



CV ve motivasyon mektubu hazırsa, gönderici kuruluş da bulunduysa sıra geliyor proje aramaya. bunun için birçok site ve grup var. en güncel olanı http://www.youthnetworks.eu/. bu siteye üye olduktan sonra vacancies kısmından ülkelere göre arama yapabilirsiniz. youthnetworks dışında, facebook grupları da oldukça etkin ve hızlı duyurularda bulunuyor. bunlardan birkaçı Eurodesk TURKEY (aynı zamanda resmi temsilcilerden de biri), EVS TURKEY ve Exchanges network.  http://www.ab-ilan.com/  ve http://www.europeanvoluntaryservice.com/ da yine proje arayabileceğiniz sitelerden.
bu site ve grupların dışında yahoo ve google'da çeşitli AGH (veya EVS olarak geçebilir) grupları mevcut.

başvurulucak projeler bulunduktan sonra iş bitmiyor. projelere başvururken (deadline'ları başvurulacak son tarihi gösterir, başvurmak için seçtiğiniz projelerde buna ve başlangıç-bitiş tarhilerine de dikkat edin) CV'niz aynen kalırken,gönderici kuruluşunuza gönderdiğiniz motivasyon mektubunu her proje için eklemelerle değiştirmeniz gerekiyor. yani özel olarak her proje için ayrı ayrı motivasyonlar da yazmalısınız. örneğin çevreyle ilgili avusturya'da bir projeye katılmak istiyorsunuz; neden avusturya'yı tercih ettiniz, çevreyle ilgili ne gibi faaliyetlerde bulundunuz, bu projeye onları nasıl uygularsınız, yeni ne üretebilirsiniz de projenin gelişimine katkı sağlayabilirsiniz gibi açıklamalar içeren kısa paragraflarla motivasyon mektubunu güçlendirmeniz gerekir.
zor ve zahmetli görünse de proje için çağrı veren kurumlar ne yaptıklarını, bunu nasıl yaptıklarını, nasıl gönüllülere ihtiyaçları olduğunu, kriterlerini verdikleri taskta açıklayacağı için yazmanız kolay olacaktır.
proje için motivasyon mektubunuzu düzenlerken, projeyi bulduğunuz sitenin çağrısı ve açıklamaları, yazmanıza yetmeyecek ölçüde kısa olabilir. bu yüzden http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm resmi sitesinden (projenin referans numarasını biliyorsanız EI Ref kısmına referans noyu yazarak; bilmiyorsanız Country kısmına ülke ismini, Town kısmına projenin gerçekleşeceği şehir ismini yazarak) projeyle ilgili daha geniş ve ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

motivasyonumuzu projeye uyarladıktan sonra geriye, kurumun verdiği irtibat bilgilerini kullanarak, CV ve motivasyon mektubunu göndermek kalıyor. başvuru yaptığınız kurumun ilgisini çekmek için daha önceden gönüllü projelerde bulunduysanız, faaliyetlerinizle ilgili fotoğraf ve videoları da mailinize ekleyebilirsiniz. bir de maile kimsiniz, neden bu projeyle ilgileniyorsunuz gibi açıklamalar içeren ufak bir giriş ve gönderici kuruluşunuzun referans numarasını yazmayı unutmayın. ayrıca gönderici kuruluşunuz başvurularınızı dosyaladığı için aynı bilgi ve ekleri onlara da iletmeniz gerekir.

AGH konusunda dürüst olmak gerekirse, 18-30 yaş arası için kolay bir gönüllülük süreci sunuyor gibi görünse de, aslında zordur. bir projeden kabul alma olasılığı yalnızca çok fazla projeye başvurmakla mümkündür. daha önceden benzer bir gönüllülükte bulunduysanız, sosyal, anlayışlı, yaratıcı bir insansanız, çalışmak için motivasyonunuz yüksekse kabul edilme şansınız artar.benim şahsi fikrimce, her ne kadar ingilizce AGH'nin ön koşulu değilse de dünyada yaygın olarak ortak dil olarak kullandıldığı ve projelerin hepsi bu dil üzerinden yürütüldüğü için (en basiti her proje için eklemeler yapmanız gereken motivasyon mektubu veya bir projeye kabul edildiğinizde diğer insanlarla iletişim kurabilmek için) ingilizcenizin en az orta düzeyde olması gerekir. daha az ingilizceyle idare edebileceğiniz projeler de zaman zaman çıkabilir fakat genel olarak bunların sayısı azdır (örneğin italya'da italyanca sürdürülecek bir proje için 2 aylık hızlandırılmış italyanca kursu vereceğini açıklayan bir projeye yalnızca bir defa rastladım). sanırım demek istediğimi anlatabildim.
bir diğer sıkıntı, çok istediğiniz bir ülkede size uygun güzel bir proje yalnızca ispanyol gönüllüler aradığını duyurabilir.  fakat bu da azdır. yani bir projeye kabul alabilmek için belki de 10'un üzerinde başvuru yapmanız gerekebilir. ama gerçekten AGH gönüllüsü olmak isteyip de bunu başaramamış hiçbir insan olmadığına dair görüşler yaygındır.
fakat ben sanırım bunun istisnasıyım.

bu zorlu ve zahmetli süreçte gönlünüzce bir proje bulabilmenizi dilerim.