erasmusmusmus

bilmeyenler için en baştan başlayalım.
erasmus nedir? ab fonlarından bir hibeyle bir ab üniversitesine gidip, derslere girmediğiniz, parti parti gezip 20 kişilik arkadaşlık gruplarıyla dolaştığınız, aldığınız hibeyi ordan oraya gezerken yediğiniz bir programdır :)
değildir aslında ama biz öyleymiş gibi yapıyoruz. gidip de akademik bir donanımla dönen var mıdır? ben bile öyle dönmediysem, sanırım yoktur. fakat bu durum sizin ya da benim değil; gönderen okulun 10 yıldan fazla süredir bu işi yapmasına rağmen konudan bir haber koordinatörlerinin, misafir eden okulun giriş niteliğinde verdiği tırt derslere giren hocalarının "ya bunlar zaten gezmeye gelmiş, ben ne anlatayım bunlara" zihniyetinin hatasıdır.
halbuki hayallerim vardı: tezimi yazacaktım, ingilizcemi geliştirecektim, arkadaş edinecektim, sosyalleşecektim, başka bir dil öğrenecektim..
terslikler ta ilk anda başlıyor. hangi belgeler, kime, ne zaman, hangi sırayla, ne şekilde hazırlanacak ve verilecek gibi temel bir bilgiye bile kendiniz ulaşmak zorundasınız. çünkü üniversitenin ilgili birimi sizinle ilgilenmek, sizi bırakın en ufak bir şeyle dahi ilgilenmek istemiyor. devlette iş bulmuş, adama ne ki.. halbuki bir minik yönerge hazırlamak, konuya hakim bir kişiyi bir köşeye oturtup yardım etmesini sağlamak çok da zor olmasa gerek. neyseki internet var da insan kendi kendine yapabiliyor her şeyi.
peki eğitim sistemi niçin var? biz kendi kendimizi eğitelim diye tabiki :)

ilk adım başvuru ve tercihler. okul puanınız ve manasızca kolay dil sınavındaki puanınıza göre (başvuru yapabilmek için 50 puan almak yeterli ama sıralamada iyi bir yerde olup hibe alabilmek için tabiki daha yüksek almanız gerek) 3 okul tercih ediyorsunuz. almanya, italya, fransa gibi euro bölgesinde bir ülke tercih edeceksiniz hibeli olmanız önemli ama ekstra paranız da olmalı tabi. verdikleri üç cent hibe ne yurt ne ev ne yeme içme parasına yetecektir. puanlarınız yüksek olmalı ki hibe şansınız artsın.
başvurunuz kabul edildi, gideceğiniz üniversiteden kabul mektubunuzu aldınız (bu mektup postayla adresinize gelecek; gelmediyse gideceğiniz okula bir mail atarak mail yoluyla göndermelerini isteyin, telaşa mahal yok).
ikincisi hazırlanacak belgeler. bunların bir kısmı gitmeden önce okula teslim edilecek. neyse ki bu belgeleri bir şekilde yayınlıyorlar siz de internetten indirip dolduruyorsunuz.
öğrenim anlaşması (learning agreement) erasmusunuzu geçerli kılacak ve hibeliyseniz dönüşte kalan hibenizi almanızı sağlayacak en önemli belge. gideceğiniz okulda alacağınız dersleri (ki bunları okul size yollamadıysa artık bir şekilde kendiniz bulmalısınız) ve döndüğünüzde saydıracağınız dersleri burada belirteceksiniz, bir dönem için 30 kredi almanız gerekiyor, 29 veya 32 değil tamtamına 30 kredi; iki dönem kalacaksanız da toplamda 60 kredi alacaksınız. buradaki sıkıntı şu ki, alacağınız dersler saydıracağınız dersleri kapsayamayabilir; kapsatacaksınız yapacak bir şey yok.
belgeyi doldurduktan sonra önce kendi üniversitenizdeki sorumlular imzalayacak, daha sonra gideceğiniz üniversiteye postalayarak onların imzasını alacaksınız. gidiş aşamasında kendi okulunuza orijinal belgeyi vermek zorunda değilsiniz ama dönüşte imzalı orijinal belgeyi getirmelisiniz.
diyelim ki birtakım dersler seçtiniz, 30 krediyi tamamladınız ama gittiğinizde bunlardan vazgeçtiniz, değiştirdiniz; o zaman öğrenim anlaşmasının ek kısmındaki değişim sayfasını doldurmanız gerek, bu defa önce gittiğiniz okulda imzaları toplayacak, döndüğünüzde de buradaki imzaları tamamlayacaksınız :)

kabul mektubunuz var, belgelerinizi hazırladınız, şimdi pasaportunuzu yenileyip vizeye başvurmak istiyorsunuz. bilmeniz gereken ilk şey, 1 yıllık pasaport harç bedelini okulunuzdan alabilirsiniz, bu durumda sadece pasaport cüzdan bedelini ödemeniz gerek. pasaport harcını ödememek için yapmanız gereken ilk şey okulunuza gitmek. size bir belge hazırlayacaklar ve siz bu belgeyle (belgenin ve nüfus cüzdanınızın fotokopisiyle birlikte) herhangi bir vergi dairesine gideceksiniz; vergi dairesindeki memur size harç ödemeyeceğinizi gösteren bir başka belge hazırlayacak ve tataaa. bu belge sadece 1 yıllık pasaport harç bedelini ödemeyeceğinizi gösteriyor, pasaport cüzdan bedelini bankaya ödemeden (yaklaşık 55 lira) pasaport şubeye gitmeyin.

vize için tabiki gideceğiniz ülkenin vize belgelerini hazırlamanız lazım, bu belgelerin tamamına gidilecek ülkenin konsolosluk sayfalarından ulaşılabilir. bu belgelere ek olarak, yine kendi okulunuzdan alacağınız erasmus hak belgesine, varsa hibenizi gösteren belgeye yoksa da bankada adınıza açılmış hesabınıza ait belgeye (içinde para olması tabiki lazım), gideceğiniz okuldan gelen kabul mektubuna ve son olarak da bir sağlık sigortasına ihtiyacınız var. sağlık sigortası herhangi bir sigorta şirketinden yaptırılabilir ama fiyat aralığı çok geniş, birkaçını arayıp fiyat almak mantıklı bir hamle olucaktır (veya http://www.sigortam.net sayfasını bir ziyaret edin, burası bütün sigorta şirketlerini bulabileceğiniz bir site). sigorta şirketi verdiğiniz aralıklarda gün hesabı yaparak bir sağlık sigortası hazırlayacaktır, 5 ay için ortalama 150 lira ödemeniz gerekecek. ayrıca buradaki bir diğer önemli nokta konsolosluğun vereceği vizenin süresi, sağlık sigortasında belirttiğiniz süreyle aynı olacaktır; zaman aralığını gideceğiniz ve döneceğiniz süreden kısa tutmayaya dikkat. sağlık sigortası önemli olsa da kendisinden pek de bir şey beklemeyin, bu sigortalar genellikle yalnızca çok acil durumları kapsar; ama diyelim ki çok hastalandınız ve doktora gitmek istiyorsunuz, bu durumda sigorta şirketini aramaktan çekinmeyin, adınıza randevu alarak sizi anlaşmalı bir hastaneye yönlendireceklerdir ve bu ilk muayene ücretsiz olacaktır.

kalacak yer konusunda gideceğiniz okulun ayarlayacağı yurt bir alternatif, ama yurtta kalmak istemiyorsanız ev ve oda ilanları için facebook'taki ilgili sayfaları araştırabilirsiniz, ona da bir zahmet bakıverin :) eğer talep ederseniz gideceğiniz okul size ESN (erasmus organizasyonları yapan bir ağ) yoluyla bir mentor ayarlayacaktır. mentorunuz iyiyse size kalacak yer başta olmak üzere, gideceğiniz şehirle ilgili pratik bilgiler gibi konularda yardım edecektir, hatta ilgili bir tipse sizi havaalanında bile karşılayabilir :)

vizeniz, uçak biletiniz her şeyiniz tamamsa geriye sadece gitmek kalıyor :) gittikten sonra işiniz biraz daha kolay, çünkü bizimkilerin aksine, bu üniversitelerin yıllardır erasmus işini yapan ve sadece bu işle ilgilenen ilgili birimleri bütün sorularınızı cevaplayacaktır.

son olarak katılım belgesi (confirmation of stay), dönüşte yanınızda getirmeniz gereken en önemli belge ki gittiğiniz ve döneceğiniz tarihi gösteriyor. bu belge önemli çünkü, eğer ki hibeliyseniz, hibenizin kalan %20'sini burada yazan tarihlere göre hesaplayıp ödeyecekler. hibenin kalanını alabilmek için aldığınız derslerin en az üçte ikisini geçmiş olmalısınız. yani 6 ders alıyorsanız en az 4'ünü vermelisiniz. ve başarısız olduğunuz her ders için ayrı ayrı olmak üzere başarısızlık formu doldurmalısınız.
bütün derslerden kalmanız durumunda hibenizi geri ödemenizi istemeleri söz konusu değil yalnızca geri kalan %20'yi almanız mümkün değil.

bilal'e anlatır gibi anlattığım süreç işte kısaca böyle. eksik varsa zamanla tamamlanır. sevgilerle.